Sicheres Datenmanagement
Wer seine Daten auf einem beliebigen, gemieteten (Online-)Server ablegt, um z.B. von unterwegs mit mobilen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder Notebook darauf zuzugreifen, weiß mit Blick auf das unter "Überblick" beschriebene Szenario nicht genau, wer außerdem evtl. auf diese Daten zugreift. Ein gemieteter Server könnte auch im Ausland stehen - durch die schnelle Übertragunsgtechnik mit nahezu Lichtgeschwindigkeit bleibt dies unbemerkt und ist durchaus die Regel, wenn man seinen Cloud-Speicher beispielsweise bei bekannten amerikanischen Unternehmen mietet. Hier drei Beispiele: Apple, Google, Microsoft.
Der Schutz der eigenen Daten (vor dem Zugriff durch Dritte) in einem Onlinesystem ("Cloud") ist daher technisch wie auch rechtlich durchaus fraglich, da der Datenschutz nationalem Recht unterliegt und außerhalb von Deutschland oft sehr viel weniger ausgeprägt ist. Auch und gerade in den USA.
Es ist auch nicht unbedingt sichergestellt, dass dieser Online-Server, wenn ihn ein Hardwareschaden ereilt, mit einem belastbaren Datensicherheitskonzept ausgerüstet war und ein Datenverlust vermieden wird.
Kurz: Datenschutz wie auch Datensicherheit sind vielfach weder definiert noch sichergestellt.
Der Begriff "Daten" kann Kundendatenbanken, Mails, Termine, Adressbücher, Kalkulationen, Buchhaltungsdaten, technische Unterlagen von Erfindungen und andere, sehr wertvolle und schützenswerte Daten umfassen.
Aufgrund einer immer vernetzteren Welt ist es oft kaum möglich, diese Daten auf einem eigenen Server "im Keller" des Unternehmens ohne Internetanschluß zu betreiben. Ein Großteil der Mitarbeiter arbeitet heute online über Filialen, vom Auto oder aber auch von zu Hause aus.
Daraus erwächst ein Zwiespalt.
Lösung
Die Lösung ist ein selbst verwalteter Online-Server, der sogar im eigenen Unternehmen stehen kann (aber nicht muss). Er bietet sämtliche Online-Funktionen, ist kompatibel zu allen Endgeräten, so dass Mails, Termine, Adressen und Datenzugriffe via iPhone, Pad oder Notebook genauso möglich sind wie über MacOS, Linux oder Windows, hier von XP bis 10.
Es gibt eine ausgeklügelte Rechteverwaltung, so dass jeder nur Zugriff auf das bekommt, was er auch einsehen oder aber bearbeiten darf.
Wir bieten einen solchen Server vorkonfiguriert an. Wir verknüpfen den Server mit einer Domain, z.B. Ihrer Firmendomain (=Internetadresse). Dadurch können Sie dann "weltweit" auf den eigenen Server zugreifen.
Sie können den Server entweder anmieten oder aber in den eigenen Räumen aufstellen und mit dem Internet verbinden.
Das Anmieten bietet den Vorteil, dass die Datenverbindung deutlich schneller ist (schnelle Breitbandverbindung speziell für Cloud-Server). Wir konfigurieren die Datensicherungen und können Ihre IT-Abteilung oder auch Sie selbst schulen, um den Server in Eigenregie zu verwalten.
Wird der Server im eigenen Gebäude aufgestellt, ist es noch einfacher, den Schutz und die Sicherheit der Daten umzusetzen. Doch hängt die Zugriffsgeschwindigkeit von den Möglichkeiten Ihres Anschlusses und damit vom lokalen DSL-Provider ab. Auch hier bieten wir unser Know-How an, damit Sie und/oder Ihr Team den Server selbst verwalten können.
Sie haben also die Wahlfreiheit hinsichtlich des Aufstellortes, aber auch über Art und Umfang der Dienstleistungen. Sie können sich den Server von uns komplett verwalten lassen. Doch Sie können den Server genausogut selbst verwalten und sicher sein, dass wirklich nienand Drittes Zugriff auf Ihre Daten hat. Vom Komplettservice bis zur Komplettübergabe an Ihre IT-Abteilung ist also alles möglich.
Darüber hinaus bieten wir weiteres Know-How, z.B. für gespiegelte Server. Dies erhöht die Ausfallsicherheit. Für den Fall, dass ein Server durch ein Schadenereignis wie Diebstahl, Überspannung oder ein schlichtes technisches Versagen ausfällt, springt ein zweites System, welches zuvor synchron zum Ersten lief, an. Natürlich darf dies nicht in der Nähe des ersten Systems aufgestellt werden, da sich die meisten Schadenereignisse lokal auf alle dort aufgestellten Geräte auswirken. Dieser zweite Server wird, um nicht unnütz "herumzustehen", zuvor die halbe Rechenleistung des ersten Servers mit übernehmen - über ein intelligente Aufteilung sog. virtueller Maschinen. Mit zwei physischen Servern können Sie eine Vielzahl virtueller Server für unterschiedliche Aufgaben betreiben. Fällt einer aus, läuft das System bis zum Ersatz mit reduzierter Leistung weiter.
Auch ein absolut zuverlässiges Datensicherungskonzept können wir Ihnen anbieten. Unsere Kunden aus dem Bereich mittelständischer Unternehmen werden seit rund 30 Jahren von uns betreut und haben zwar schon oft einen Hardwareschaden oder andere Serverausfälle zu beklagen gehabt, doch noch nie einen Datenverlust.